Hänel Rotomat® - systém správy dokumentů

Oblasti použití

Systém správy spisové služby je možno použít v řadě odvětví a oblastí. Jako příklady lze uvést státní správu, bankovní a finanční sektor sektor, oblast justice, zdravotnictví ...

Přednosti:

- centrální uložení dat a informací o spisech
- vyhledání spisu na základě řady možných kritérií
- možnost optimalizace při manipulaci se spisy
- zadávání vstupních údajů pomocí snímání dat
- ochrana spisů před nepovolaným přístupem
- funkce sledující pohyb a manipulaci se spisem
- možnost rezervace spisu po jeho návratu

Rezervace

Rezervace jsou zárukou přístupu k požadovanému spisu neprodleně po jeho návratu do systému.

Kontrola přístupu

Zabezpečení kontroly přístupu zvyšuje bezpečnost uložených spisů především v případech, kdy se jedná o citlivá data, jako jsou např. osobní spisy nebo bankovní účty.

Pohyb spisu

Integrovaná funkce kontroly pohybu spisu zaznamenává veškeré prováděné manipulace. Záznamy jsou použitelné např. při dohledávání změn a aktualizací.